Formulario W-9

Guía en español · Basada en la versión del W-9 de marzo de 2024 · Última revisión: septiembre de 2026

Descargar el W-9 oficial del IRS (PDF)

¿Qué es el W-9 y para qué sirve?

Es el formulario con el que le das tu nombre y tu número de impuestos a quien te paga por tu trabajo como independiente: un contratista general, una empresa o un dueño de propiedad. Con esos datos, esa persona reporta al IRS lo que te pagó, normalmente con un formulario 1099-NEC a principio de año.

El W-9 no se manda al IRS: se lo entregas a quien te lo pide.

Antes de empezar, ten a mano

• Tu nombre tal como aparece en tu declaración de impuestos.
• El nombre de tu negocio, si tienes uno (por ejemplo, tu nombre ficticio o tu LLC).
• Tu número de impuestos: tu número de Seguro Social (SSN) o el EIN de tu negocio.
• La dirección donde quieres recibir el 1099 por correo.

Línea por línea

• Línea 1 Tu nombre completo, igual que en tu declaración de impuestos. Si tienes una LLC de un solo dueño, aquí va tu nombre, no el de la LLC.
• Línea 2 El nombre de tu negocio, si es distinto al de la línea 1: tu nombre ficticio (DBA) o el nombre de tu LLC. Si no tienes, déjala en blanco.
• Línea 3a Marca una sola casilla con el tipo de contribuyente:
  • Negocio individual o con nombre ficticio: marca Individual/sole proprietor.
  • LLC de un solo dueño que no eligió tributar como corporación: normalmente también se marca Individual/sole proprietor, con tu nombre en la línea 1 y la LLC en la línea 2.
  • LLC con varios dueños o que eligió tributar como corporación: marca LLC y escribe la letra de su clasificación (C, S o P).
  • Corporación: marca C corporation o S corporation, según corresponda.
• Línea 3b Solo aplica a sociedades o fideicomisos con socios extranjeros. La gran mayoría la deja en blanco.
• Línea 4 Exenciones. Casi todos los contratistas y negocios pequeños la dejan en blanco.
• Líneas 5 y 6 Tu dirección, ciudad, estado y código postal. Es donde te llegará el 1099.
• Línea 7 Opcional. Normalmente se deja en blanco.
• Parte I Tu número de impuestos: escribe tu SSN o tu EIN, solo uno. Si tienes EIN para tu negocio, puedes usarlo y así no das tu Seguro Social. Debe corresponder al nombre de la línea 1 (o al negocio, si usas el EIN).
• Parte II Firma y pon la fecha. Al firmar certificas que los datos son correctos.

Consejos para proteger tu información

• El W-9 lleva tu número de Seguro Social o EIN. Entrégalo solo a quien de verdad te va a pagar y confirma que te lo pide esa empresa.
• Evita mandarlo en fotos por WhatsApp o en correos sin protección. Si puedes, usa el portal de la empresa o entrégalo en persona.
• Sacar un EIN es gratis en irs.gov y te permite no compartir tu Seguro Social.
• Guarda una copia para ti.

Y después, ¿qué pasa?

A principio de año, quien te pagó te enviará un 1099-NEC si lo que te pagó llegó al mínimo que pide el IRS ese año. Ese ingreso lo declaras en tus impuestos. Por eso conviene llevar tus facturas y recibos en orden: así sabes cuánto cobraste a cada cliente y puedes comparar con los 1099 que te lleguen.